La valorisation de vos documents

Avec la solution eDIP, nous proposons une boite à outils pour récupérer, créer, sécuriser, partager, diffuser, valoriser vos informations et vos documents. Lors de la conception de solution, nous nous appuyons sur le moteur de recherche eDip associé à des modules complémentaires qui nous permettent de vous mettre à disposition une application sur mesure.

Gestion de fonds spécialisés
eBiblio : Solution de bibliothéconomie (Prêt, Circulation, Bulletinage, Gestion des commandes, des abonnements, …)

Collecte de données et enrichissement
eDip Mail : Fonctionnalité d’archivage et d’indexation automatique des mails (contenus des mails et pièces jointes).
eDip Spool : Fonctionnalité d’archivage d’états informatiques (Bulletins de paie, états comptables, SAP, AS400, …).
eDip for Word : Facilitant et automatisant l’intégration de documents Word dans eDip à partir d'un modèle au format .dotm. Cet assistant est couplé aux fonctionnalités IndexMetadata.
eDip IndexMétadata : Fonctionnalité de récupération de fichiers, et de leurs métadonnées associées, déposés dans une arborescence Windows.
Numérisation : En standard eDip assure aussi la récupération des documents papiers à partir du pilotage d’un scanner, directement via l’interface de saisie de documents, et l’OCRisation du contenu.

Diffusion et valorisation de l’information
eDip PubliWeb : Fonctionnalité de valorisation de l’information par la génération de produits documentaires tels que des revues de Presse, listes de nouveautés, dossiers documentaires, newsletters, …
eDip DSI : Fonctionnalité de Diffusion Sélective de l’Information sous la forme d’alertes mails ou de flux RSS.
eDip Portail : Interface web entièrement paramétrable qui fédère les différentes sources d’informations de votre entreprise (Ged, RSS, Données structurées, Push, Newsletters…), établi en DotNetNuke (CMS).
eDip OAI : Fonctionnalité de gestion d’un fonds de publications scientifiques permettant de réaliser un export, au format XML Dublin Core, des données et de la GED stockées dans votre base de données eDip.
eDip Autonome : Solution permettant de consulter des données eDip en mode déconnecté, à partir de la génération d’une image de la solution déposée sur un support amovible: Clef USB, CD-ROM, DVD, Blu-Ray
eDip for MS SharePoint : eDip peut être synchronisé avec une ou plusieurs bibliothèques MS SharePoint.
CDC Fast permettant la signature électronique, la télétransmission, cryptographie du document et l’archivage légal

La valorisation de vos processus

CMLight est un logiciel de gestion de processus métiers (BPM) assurant, par simple modélisation graphique, la réalisation et l’automatisation de n’importe quel processus.

Les utilisateurs initient des demandes qui déclenchent des actions, CMLight pilote ensuite l'enchaînement des activités. Les échanges sont synchronisés selon les règles du processus, et des tâches sont assignées aux utilisateurs suivant les règles définies au préalable.

La solution est adaptable à des domaines d’activités et des contextes métiers extrêmement diversifiés.

Lors de la conception de votre solution, nous nous appuyons sur le moteur de workflow CMLight associé à des modules complémentaires qui nous permettent de vous proposer une application sur mesure.

Full web et entièrement personnalisable, le logiciel est une des clés essentielles aux démarches globales de qualité et d’améliorations continues. Sa valeur ajoutée se mesure par le niveau de contrôle interne dans les quatre domaines suivants :

• La sauvegarde de l'information
• La qualité de l'information
• Le respect des instructions
• L'amélioration de la performance

Lors de l’étude de votre projet, nous vous aidons à identifier les modules qui peuvent vous faire gagner du temps sur la collecte d’information ou la mise à disposition d’indicateurs.

CmLight for MS SharePoint : Fonctionnalité d’association de documents issus d’une ou plusieurs bibliothèques MS SharePoint. Ce module vous offre également la possibilité de stocker des documents issus d’un ou plusieurs processus CMLight au sein d’une ou de plusieurs bibliothèques MS SharePoint.

CMLight Report Server : Il permet la génération automatique de la documentation associée à un processus pour les principaux chapitres, schéma du processus global, organisation des ressources Rôles / Équipes / Utilisateurs pour le processus, détails du paramétrage pour chaque activité, détails du paramétrage pour chaque transition.

CMLight fichiers XML : Ce module assure l’initialisation d’un processus à partir d’un fichier XML. La Création de la demande est effectuée à partir des informations contenues dans le fichier XML déposé dans le répertoire de traitement du Service Windows. Les paramètres contenus dans ce fichier permettent d’identifier le processus et intègrent les métadonnées obligatoires pour le formulaire.